DE EER
Als u in de EER woont, kunt u een klacht indienen bij een autoriteit voor gegevensbescherming voor uw land of regio of waar een vermeende overtreding van de toepasselijke wetgeving voor gegevensbescherming heeft plaatsgevonden. Een lijst met autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming kunt u hier vinden.
Wat betreft jurisdictie en grensoverschrijdende doorgiften, worden sommige niet-EER-landen door de Europese Commissie erkend als landen die een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden volgens EER-normen (een volledige lijst met deze landen is hier beschikbaar). Voor overdrachten naar landen vanuit de EER die niet door de Europese Commissie worden beschouwd als adequaat hebben we extra maatregelen ingesteld, zoals standaard contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, om uw persoonsgegevens te beschermen. U kunt een exemplaar van deze maatregelen krijgen door hier te klikken.
AUSTRALIË
Als u in Australië woont, is de volgende sectie van toepassing.
Voor zover de Australische Privacy Act 1988 (Cth) van toepassing is op entiteiten van Colgate, zullen deze entiteiten voldoen aan de eisen voor verwerkingsverantwoordelijken zoals gespecificeerd in de Act. Klik hier om de verwerker te identificeren die verantwoordelijk is voor het verzamelen, gebruiken en openbaren van uw persoonsgegevens onder dit privacybeleid.
U kunt persoonlijke informatie die wij over u bewaren inzien, bijwerken en corrigeren via een formulier voor het verwerken van persoonsgegevens dat u kunt aanvragen door contact op te nemen met:
De Privacy Officer
Level 29
420 George St
Sydney NSW 2000, Australië
Email: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com
Als we niet in staat zijn om aan uw verzoek te voldoen, zullen we u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Zelfs als u geen verzoek indient, kunnen we, als we reden hebben om aan te nemen dat persoonsgegevens die we over u bewaren onjuist, onvolledig, verouderd, irrelevant of misleidend zijn, redelijke stappen ondernemen om onze verwerking van die informatie te corrigeren of op een andere manier aan te passen.
VASTELAND CHINA
Als u op het vasteland van China woont (met uitzondering van de Speciale Administratieve Regio Hongkong, de Speciale Administratieve Regio Macau en de regio Taiwan), is deze sectie van toepassing. Dit artikel is ook van toepassing op Colgate-Palmolive (China) Co., Ltd. en haar dochterondernemingen bij het verzamelen van persoonsgegevens via verschillende kanalen, zowel online als offline, binnen het vasteland van China (met uitzondering van de Speciale Administratieve Regio Hongkong, de Speciale Administratieve Regio Macau en de regio Taiwan). In het geval van een inconsistentie tussen de inhoud van deze sectie en het wereldwijde privacybeleid van Colgate-Palmolive Company, heeft deze sectie voorrang.
Privacyrechten
De rechten die u hebt en de manieren om ze uit te oefenen zijn als volgt:
- Het recht om de basis- en uitgebreide bedrijfsfuncties te kennen van de diensten of producten die we leveren, de specifieke persoonsgegevens die voor elke functie en hun doeleinden worden verzameld. In specifieke omstandigheden (zoals bij het gebruik van een app of miniprogramma), het recht om de noodzakelijke toestemmingen te kennen die nodig zijn voor het verzamelen van persoonsgegevens, evenals het recht om te weten welke soorten of namen van de SDK's we integreren en de doeleinden, soorten en methoden van het verzamelen van persoonsgegevens. Gedetailleerde openbaarmakingen van deze informatie worden verstrekt in het privacybeleid van de specifieke diensten of producten die we u aanbieden, indien nodig. Lees, indien van toepassing, dit beleid door bij het gebruik van de diensten of producten;
- het recht om toegang te vragen tot bepaalde persoonsgegevens, deze te kopiëren, te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen;
- het recht om u af te melden voor gepersonaliseerde advertentie-aanbevelingsdiensten;
- het recht om de toestemming in te trekken;
- het recht om uw account te deactiveren, indien van toepassing; en
- het recht om uitleg te vragen over hoe specifieke producten of diensten uw persoonsgegevens verwerken.
U kunt de bovengenoemde rechten uitoefenen door contact op te nemen met Klantenzaken of via specifieke methoden die u zijn verstrekt toen u akkoord ging met onze verzameling van uw persoonsgegevens in specifieke scenario's.
Grensoverschrijdende overdrachten
In principe slaan we de persoonlijke gegevens die tijdens onze activiteiten op het Chinese vasteland worden verzameld en gegenereerd, in het binnenland op. We zullen uw persoonsgegevens alleen in het buitenland verstrekken om te voldoen aan het contract met u of andere wettelijke verwerkingsredenen. In dergelijke gevallen zullen we u informeren over de naam, contactgegevens, verwerkingsdoeleinden, verwerkingsmethoden, soorten persoonsgegevens en de manieren en procedures waarop u uw rechten kunt uitoefenen bij de buitenlandse ontvanger, in overeenstemming met de vereisten van de Chinese wetgeving, en uw afzonderlijke toestemming verkrijgen, evenals andere nalevingsverplichtingen die we moeten nakomen.
Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen
Wij hebben redelijkerwijs haalbare veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd die aan de industrienorm voldoen om uw informatie te beschermen en onbevoegde toegang, openbare bekendmaking, gebruik, wijziging, schade of verlies van persoonlijke informatie te voorkomen. Bijvoorbeeld [we gebruiken encryptietechnologie om de beveiliging van persoonsgegevens te verbeteren; gegevens die tussen uw browser en onze server worden uitgewisseld, worden beschermd door SSL-protocolencryptie; we bieden HTTPS-protocol voor veilig browsen; we gebruiken vertrouwde beschermingsmechanismen om kwaadaardige aanvallen op persoonsgegevens te voorkomen; we implementeren toegangscontrolemechanismen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot persoonsgegevens. We geven trainingen over informatiebeveiliging en privacybescherming om het bewustzijn van werknemers over het belang van het beschermen van persoonsgegevens te versterken. We hebben een geavanceerd beheersysteem voor gegevensbeveiliging in de sector opgezet, waarmee de beveiliging van persoonsgegevens uit de dimensies van organisatorische constructie, systeemontwerp, personeelsbeheer en producttechnologie wordt verbeterd.]
Updates van ons privacybeleid
Om u betere diensten te kunnen bieden, zal ons privacybeleid tijdig worden bijgewerkt naarmate ons bedrijf zich ontwikkelt. Zonder uw uitdrukkelijke toestemming zullen we de rechten die u onder dit privacybeleid zou moeten genieten niet verminderen. We zullen bijgewerkte versies uitgeven en eventuele wijzigingen in dit beleid op onze website plaatsen zodra deze van kracht worden of u op andere passende manieren herinneren aan updates van de inhoud. Bezoek ook de officiële website, app en andere product- of serviceportals van Colgate om op de hoogte te blijven van het nieuwste privacybeleid. Als er belangrijke wijzigingen zijn in dit privacybeleid, zullen we ook meer merkbare meldingen verstrekken, zoals het gebruik van pop-upvensters, sms-berichten of u rechtstreeks e-mailen.
Noodplan
Om de mogelijke risico's van het lekken, vernietigen en verliezen van persoonsgegevens aan te pakken, hebben we een speciaal noodhulpteam opgericht. Volgens de normen van het bedrijf voor de afhandeling van beveiligingsgebeurtenissen initiëren we beveiligingsplannen voor verschillende beveiligingsgebeurtenissen om verliezen te stoppen, te analyseren, corrigerende maatregelen te ontwikkelen en samen te werken met relevante afdelingen voor opsporing en repressie. We zullen u ook tijdig informeren volgens de voorschriften van wet- en regelgeving: de basissituatie en mogelijke gevolgen van de beveiligingsgebeurtenis, de maatregelen die we hebben genomen of zullen nemen, suggesties voor u om zelfstandig risico's te voorkomen en te beperken, en corrigerende maatregelen voor u. We zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen van de relevante situatie van het evenement via e-mail, brief, telefoon, pushmelding, enz. Als het moeilijk is om elk onderwerp van persoonsgegevens individueel op de hoogte te brengen, zullen we redelijke en effectieve maatregelen nemen om mededelingen te doen. Tegelijkertijd zullen we de afhandeling van beveiligingsgebeurtenissen voor persoonsgegevens ook proactief melden aan de regelgevende instanties, zoals vereist.
Neem contact met ons op
We hebben toegewijd personeel dat verantwoordelijk is voor de veiligheid van uw persoonsgegevens. Als u vragen hebt over dit privacybeleid of klachten of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via Klantenzaken. We zullen de identiteitsverificatie voltooien en binnen vijftien (15) werkdagen reageren. U kunt ook klachten en meldingen over illegale verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens indienen bij de departementen van de Volksrepubliek China (met uitzondering van de Speciale Administratieve Regio Hongkong, de Speciale Administratieve Regio Macau en de regio Taiwan) die verantwoordelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens.
JAPAN
Als u in Japan woont, is deze sectie van toepassing.
Definities van termen in dit privacybeleid zijn onderworpen aan het volgende:
“Persoonsgegevens” omvat “Persoonlijke informatie” gedefinieerd door de Wet op de bescherming van persoonsgegevens (Wet nr. 57 van 2003), die kan worden gebruikt om een persoon alleen of door eenvoudige kruiscontrole met andere informatie te identificeren, maar hoeft niet noodzakelijkerwijs een database of equivalent te vormen.
“Gevoelige persoonsgegevens” en “Gevoelige persoonlijke informatie” betekent persoonsgegevens met betrekking tot het ras, de geloofsovertuiging, de sociale status, de medische voorgeschiedenis, het strafblad, het feit dat een persoon schade heeft geleden door een misdrijf of andere identificatiegegevens of hun equivalent zoals voorgeschreven door het kabinetsbesluit als die van het vereisen van speciale zorg om geen onrechtvaardige discriminatie, vooroordelen of andere nadelen voor die persoon te veroorzaken.
Gezamenlijk gebruik
Zoals vermeld in “HOE WE PERSOONSGEGEVENS DELEN” gebruiken we gezamenlijk uw persoonsgegevens met onze dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en merken voor de doeleinden die worden beschreven in “HOE WE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN” in dit privacybeleid. De categorieën van Gezamenlijk gebruikte persoonsgegevens worden ook beschreven in “WELKE PERSOONSGEGEVENS WE VERZAMELEN” in dit privacybeleid. De persoon die verantwoordelijk is voor dit gezamenlijke gebruik is Hill’s-Colgate (Japan) Ltd. Neem hier. contact met ons op voor meer informatie over gezamenlijk gebruik.
We kunnen de verwerking van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan externe dienstverleners of andere derden. In dergelijke gevallen zullen we zorgen voor noodzakelijk en passend toezicht op deze derden door bijvoorbeeld contracten met hen af te sluiten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens veilig worden beheerd.
Grensoverschrijdende overdracht
Uw persoonsgegevens kunnen buiten Japan worden overgedragen. Zelfs in landen die niet door de Japanse autoriteit voor gegevensbescherming, de Personal Information Protection Commission (“PPC”), worden erkend als landen met een beschermingsregime dat gelijkwaardig is aan dat van Japan, kunnen ontvangers er zeker van zijn dat uw persoonsgegevens worden beschermd door gemeenschappelijke regels binnen de groep, waaronder ons, of door individuele contracten.
Neem hier contact met ons op voor meer informatie over grensoverschrijdende overdracht.
Toezichthoudende autoriteit
U kunt een klacht indienen bij de PPC.
NIEUW-ZEELAND
Als u in Nieuw-Zeeland woont, is deze sectie van toepassing.
We verzamelen, bewaren, gebruiken, bewaren en delen uw persoonsgegevens (inclusief uw gezondheidsinformatie, indien van toepassing) in overeenstemming met de vereisten van de Privacywet 2020 en de Privacycode voor gezondheidsinformatie 2020. De informatie die we van u kunnen verzamelen, de doeleinden waarvoor deze kan worden gebruikt, hoe deze zal worden opgeslagen en met wie deze kan worden gedeeld, is uiteengezet in dit wereldwijde privacybeleid.
Daarnaast zullen we stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens met betrekking tot u nauwkeurig, actueel, volledig, relevant en niet misleidend zijn voordat we die persoonsgegevens gebruiken of openbaar maken.
Als u vragen, zorgen of klachten hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens hebben verzameld, opgeslagen, gebruikt of bekendgemaakt, of als u toegang wilt vragen tot of correctie wilt aanvragen van persoonsgegevens die we over u bewaren, neem dan contact op met [insert].
We zullen uw klacht vertrouwelijk behandelen en, na onderzoek van uw klacht, de manieren bespreken waarop we de situatie kunnen oplossen. We zullen ervoor zorgen dat we binnen een redelijke termijn (en in elk geval binnen de tijd die vereist is door de Privacywet 2020) op uw klacht reageren."
DE FILIPIJNEN
Als u in de Filipijnen woont, is deze sectie van toepassing.
We zullen voldoen aan de vereisten voor de verwerking van persoonsgegevens onder de Data Privacy Act 2012, zoals van toepassing. U hebt het recht op toegang tot, correctie, verwijdering van en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en u hebt het recht op gegevensportabiliteit. Als u vragen, zorgen of klachten hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens hebben verzameld, opgeslagen, gebruikt of openbaar gemaakt of op een andere manier verwerkt, of als u uw rechten op gegevensbescherming wilt uitoefenen, neem dan contact op met: privacy_cppi@colpal.com.
HOE U UW RECHTEN INZAKE GEGEVENSBESCHERMING KUNT UITOEFENEN
Als u uw rechten inzake gegevensbescherming wilt uitoefenen, kunt u, afhankelijk van de toepasselijke lokale wetgeving, contact met ons opnemen via Klantenzaken. We zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Voor uw bescherming mogen we alleen verzoeken verwerken in relatie tot persoonsgegevens die zijn gekoppeld aan het e-mailadres waarmee u dat verzoek doet, en dienen wij mogelijk uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken. Wij proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk te voldoen aan uw verzoek.
Denk eraan dat wij bepaalde gegevens moeten bewaren vanwege bewaarplicht en/of om transacties te voltooien die voorafgaand aan uw verzoek voor wijziging of verwijdering zijn gestart (zoals een aankoop of deelname aan een actie, waardoor u de persoonsgegevens die daarmee verband houden pas na voltooiing van een dergelijke aankoop of actie kunt wijzigen of verwijderen), of om afmeldingsverzoeken te kunnen honoreren.
AANPASSINGEN AAN DIT PRIVACYBELEID
De sectie “LAATST BIJGEWERKT” bovenaan dit privacybeleid geeft aan wanneer dit privacybeleid voor het laatst gewijzigd is. Elke wijziging wordt effectief nadat wij het aangepaste privacybeleid in de diensten hebben geplaatst. Uw gebruik van de diensten na deze wijziging betekent dat u akkoord gaat met het aangepaste privacybeleid.
CONTACT MET ONS OPNEMEN
Klik hier om de verwerker te identificeren die verantwoordelijk is voor het verzamelen, gebruiken en openbaren van uw persoonsgegevens onder dit privacybeleid.
Als u vragen hebt over dit privacybeleid, neem dan contact op met Klantenzaken of:
Colgate-Palmolive Company
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, NY 10022
Verenigde Staten